7 простых способов повысить продуктивность

Продуктивность связана не только с тем, как много работы вы можете выполнить за определенное время. Важно выполнять наиболее значимые задачи, причем делать это максимально эффективно.

Например, вы могли бы быть непревзойденным отправителем электронных писем: отправлять их по тысячи в день. Но в этом нет никакой пользы: хоть и результат кажется впечатляющим, отдача от потраченного времени практически нулевая.

Вот 7 простых способов, которые помогут вам стать более продуктивным:

1. Следите за своим настроением

Настроение оказывает огромное влияние на продуктивность. Если вы спокойны, собраны, вам будет проще сосредоточиться на работе и качественно ее выполнить. Если вы встревожены, разгневаны, напряжены, вы не сможете долго удерживать внимание на задаче.

Делайте все возможное, чтобы поддерживать хорошее настроение. Это ваша цель номер один с самого утра. Слушайте любимую музыку, пока добираетесь до работы. Готовьте себе завтрак с любимыми продуктами. Выполняйте процедуры, которые помогут вам почувствовать себя спокойным и расслабленным. Так вы значительно увеличите свою продуктивность.

Вам будет интересно прочитать

7 простых шагов, которые помогут вам вырасти и стать успешным в жизни

 

---

2. Игнорируйте входящие сообщения максимально долго

Почта, социальные сети, звонки на телефон – отвлекающие факторы. Старайтесь выделить для этого определенное время. А когда вам нужно сосредоточиться на работе, полностью освободитесь от внешних отвлечений.

Если вы не можете отключиться от внешнего мира, то установите некоторые ограничения: проверка почты в специально отведенное время, прием только важных звонков. Если у вас есть возможность, вы можете делегировать работу со своими каналами связи.

3. Выясните, когда у вас энергетический пик. Используйте это

У большинства людей в течение суток есть временной промежуток, когда можно ощутить энергетический подъем. Изо дня в день это окно может сдвигаться, но, если вы выработаете четкий режим, вам удастся подстроить свои планы под этот энергетический пик.

Как распорядиться этим временем, вы решаете сами: можете посвятить его решению сложной задачи, а можете разом выполнить все менее значимые дела, чтобы остаток рабочего дня посвятить важному проекту.

Вам будет интересно прочитать

7 вещей, которые должны стать вашими жизненными принципами

 

---

4. Не приступайте к работе без четких инструкций

Если вам дали неясные инструкции, не стоит приступать к работе, додумывая все упущения. Вашей вины нет в том, что кто-то не объяснил вам, что требуется сделать. Если вы попытаетесь выполнить работу по своему усмотрению и сделаете что-то не так, виноватым сделают вас. При этом вы потратите время и нервы.

Вместо этого попросите разъяснить задание и ждите. Так вы сэкономите время и избавите себя, начальника и клиента от головной боли.

5. Выясните сегодня, что вам нужно сделать завтра

Не тратьте время утром на составление плана на день. Позаботьтесь об этом заранее. 5-10 минут вечером помогут вам сэкономить до 30 минут с утра. При этом вы начнете рабочий день с продуктивной работы, а не попытки собраться с мыслями, чтобы составить список дел.

Утренние часы, как правило, самые продуктивные. Не тратьте это время впустую.

Вам будет интересно прочитать

11 истин, о которых уверенные в себе люди никогда не забывают

 

---

6. Группируйте задачи по типам

Каждый раз, когда вы в течение дня переключаетесь с одного типа задачи на другой, вы теряете драгоценное время. Вам нужно снова включаться в работу, обновлять информацию о задаче, вспоминать мелкие детали – все это требует времени.

Поэтому старайтесь группировать задачи по типу. Посвящайте этим задачам большие временные блоки, на протяжении которых вы не будете больше ни на что отвлекаться.

7. Избегайте ненужных задач

Вам нужно не только превосходно справляться с важными задачами, но и четко осознавать, каких задач стоит избегать. Да, порой приходится делать бессмысленные вещи в течение рабочего дня, потому что они входят в ваши обязанности.

Но в случае с некоторыми вы можете подойти к начальнику и объяснить, почему это пустая трата времени. Предложите альтернативный подход, который поможет эффективнее достичь того же результата.

Эти простые советы вы можете применить в своей повседневной жизни уже сегодня. Не медлите. Вы будете выполнять свою работу быстрее, а это значит, что у вас появится больше свободного времени.