6 способов работать быстрее и эффективнее

6 способов работать быстрее и эффективнее
Автор статьи

Тяжелая работа не всегда приносит ожидаемые результаты. Для достижения высокой эффективности стоит действовать грамотно и продуманно. Благодаря такому отношению намного легче достигать поставленных целей.

И первое правило: долой уныние и плохое настроение. Не получилось сегодня выполнить все, что было запланировано? Повод пересмотреть свое расписание и внести нужные коррективы. А теперь к основным принципам.

Расстановка приоритетов

Отсутствие организации — враг производительности. Для эффективной работы важно группировать задачи по конкретному признаку, например, по их важности. Выполнение самых срочных и трудоемких задач в начале дня – часть эффективного планирования. Это связано с тем, что именно в утренние часы мозг работает по максимуму. Со временем способность к концентрации и продуктивному мышлению уменьшается.

Планирование

Действия, которые повторяются ежедневно, надо оформить в виде расписания, установив определенное время для их выполнения. Важно оценивать свои возможности объективно. Такой подход особенно действенен при наличии большого количества дел. В то же время отсутствие временных рамок увеличивает тенденцию к переносу задач на более поздний срок, что приводит к их накоплению.

Исключение отвлекающих факторов

Просмотр социальных сетей, общение с коллегами и чтение прессы — приятные занятия, которые, к сожалению, чаще всего снижают эффективность. Для таких своего рода «ловушек», отвлекающих внимание, надо выделять время в минуты отдыха. Иначе очередной душевный разговор с подругой может отнять драгоценное время, которое по плану должно быть посвящено важной работе. Бывает, что низкая производительность труда обусловлена внешними факторами, например, постоянным шумом в офисе. В этом случае можно договориться с работодателем о гибком графике. Как вариант – перейти на удаленный режим работы. Выключение телефона и закрытие лишних вкладок в браузере во время рабочего процесса – еще один способ повышения эффективности.

Поддержание порядка на рабочем месте

Если на столе царит хаос, то поиск нужного документа может занять большую часть рабочего дня. Грамотная организация пространства позволяет экономить время и быстрее решать текущие задачи. Стоит также поддерживать порядок в компьютере и других электронных устройствах.

Поощрение

Легче идти к цели, когда на финише ожидает награда. Нужно мотивировать себя небольшими подарками. Например, если удалось выполнить весь план на день, то можно вечером сходить в кино или купить книгу, которую давно хотелось прочитать. Главное, чтобы выбранный приз имел особенную ценность.

Отдых

Только отдохнувший человек может работать эффективно. Переутомление снижает способность концентрироваться и вызывает перепады настроения. Надо находить время для полноценного сна, общения с близкими людьми, увлечений. Регулярная перезагрузка и смена деятельности – лучшая профилактика синдрома выгорания.

Эти рекомендации повысят вашу эффективность и помогут достигать лучших результатов в более короткие сроки.

Подписаться на рассылку
С политикой конфиденциальности ознакомлен

Вам это точно будет интересно
7 способов достигать большего, прикладывая при этом меньше усилий

7 способов достигать большего, прикладывая при этом меньше усилий

Вот 7 способов, как достигать лучших результатов, прикладывая при этом меньше усилий.

05.02.2020

21 вещь, которую каждый должен знать о жизни

21 вещь, которую каждый должен знать о жизни

Вот 21 вещь, которую каждый должен знать о жизни

19.02.2020

10 способов улучшить эмоциональный интеллект

10 способов улучшить эмоциональный интеллект

Вот 10 способов улучшить эмоциональный интеллект.

10.02.2020

А вот это наверняка
Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

Оплата карантина в 2020 году производится согласно трудовому законодательству и правилам социального страхования. Право на выплаты сохраняют трудоустроенные граждане в режиме самоизоляции и дистанционные работники. Кроме того, получить компенсацию могут сотрудники в период вынужденного простоя.

07.04.2020

Социальная программа «Земский доктор»

Социальная программа «Земский доктор»

Программа «Земский доктор», направленная на развитие медицины в сельской местности, действует с 2012 года.

18.02.2020